现金娱乐捕鱼

现金娱乐捕鱼>资讯中心>高投要闻

资讯中心/ News

“缤纷夏日、悦趣童年”活动背后的故事:高投项目工程部的17个昼夜

时间:2020-06-30 作者:

1597283537365825.jpg

1597283537242542.jpg

5月29日晚,“缤纷夏日、悦趣童年”庆祝“六一”儿童节主题活动在南悦里拉开帷幕,活动现场一百余名小朋友用自己的精彩表演吸引了数千观众。接下来,在为期4天的活动中,少儿音乐节、清凉大战、魔幻泡泡……这些令“大孩子”、小朋友应接不暇的活动项目,将南悦里变成了欢乐的海洋。由现金娱乐捕鱼:自贡高投集团主办,项目工程部策划执行的“缤纷夏日、悦趣童年”庆祝“六一”儿童节主题活动,有效提升了南悦里的品牌效应,翻开了现金娱乐捕鱼:自贡高投集团活动承办的新篇章。

从5月15日接到任务开始,到最终活动圆满落幕,10名项目部高投人用时短短17个昼夜。为期4天的活动,共发放气球3000余只、小礼品2000多份、水枪400余套、抬水10吨,吸引市民20000多人,策划、筹备、执行难度可想而知,但自贡高投项目工程部合理分工、默契配合、精诚团结,完美地完成了这项任务。

 

几易其稿:凌晨四点敲定方案

“以前的商业活动都是外包,对南悦里的推广效果不太理想,所以这次活动决定由我们自己运作。”作为南悦里牵头运营主管部门,项目工程部接到领导安排的时候有些“懵”。项目工程部负责人王浩帆谈起最初接到这项任务的时候,感慨颇多。项目工程部成员大多精通工程管理建设,谈起工程建设头头是道,但说到策划执行活动却是门外汉。虽然大多数人都没有参与过类似的活动策划执行,但大家坚信,三个臭皮匠顶个诸葛亮,一次儿童节活动还能难住整个团队吗?王浩帆一咬牙:“说干就干。哪怕是摸着石头过河,也要过!”

接下来,项目工程部的10人,分为文案策划组、安全预案组、资金预算组等7个工作组,投入到了紧张的活动前期策划筹备工作中,每个人都身兼数职,多头开展工作。

“最难的要数活动策划了,我们的策划文案就修改了10多稿。”文案策划组成员韩采伶说。要结合南悦里场地优势开展活动,营造欢乐节日氛围,弘扬爱国爱家、相亲相爱、向上向善的家庭文明新风尚,同时,在活动中推广南悦里品牌,让南悦里成为家喻户晓的自贡地标,活动策划尤为关键。文案策划组的5人,连续几天头脑风暴,加班开会到深夜甚至凌晨,尤其要对活动开展各方面细节安排到位,预判执行过程中可能存在的问题、安全隐患等,每个环节都不可大意。大家认真进行商量、讨论,拿出最佳方案。活动方案、单项活动方案、宣传方案、安全应急预案,从接到任务,到最后敲定所有方案,短短5天之中,策划组召开大小会议不下10次,最后方案定稿在凌晨4点。

 

全心投入:垫资捐物毫不含糊

时间紧迫,采购运输组、宣传演艺组等立刻按照方案部署开始实施筹备工作。

水枪、雨衣、护目镜,气球、雨伞、小风扇……小到一个气球,大到上百斤重的地垫,采购物资组都货比三家,实地验货之后才决定购买。而最头疼的是资金,由于需要现金交付,采购物资组的成员只能先行垫付资金。其中,韩彩伶就垫付资金3万余元,黄毓雅也垫付资金   元。当得知水枪大战中现场缺少盛水工具时,成员吴双从家里搬来了双胞胎儿子的游泳池用作盛水工具。

同时,宣传演艺组也抓紧时间对接演艺公司,安排现场氛围营造、开展网络宣传等工作。“前期筹备工作中,与演艺公司、设备公司、现场物业公司、商管公司的对接,还有跟城管部门、医疗部门的沟通,每天要跑一百多公里,打几十个电话。”宣传演艺组成员李茸说,大型活动的组织最怕的是安全问题,在与各个单位对接过程中,我们也不断完善安预案的细节,在每一处可能存在安全隐患的地方安排专人负责,让孩子们度过一个安全、欢乐、祥和的儿童节。于是,集团公司和子公司抽调志愿者80余人,分为电梯组、机动组、活动组,分别负责室外扶梯的安全引导、日常巡逻和现场秩序维持、安全保卫等工作。

5月29日上午,最后的冲刺阶段。10名项目工程部成员以及公司志愿者投入到现场氛围营造之中,打气球、贴彩球、搬运设备、调试设备、再次确认每个环节无误……尽管大家已经连续作战好几天,但策划还未真正落地,大家都严阵以待,丝毫不敢松懈。1597283539148344.jpg 1597283537563157.jpg  

盛况空前:优化调整圆满成功

晚上8点,南悦里中庭广场上,声势浩大的少儿音乐节拉开了整个“缤纷夏日、悦趣童年”庆祝“六一”儿童节活动的帷幕,吸引了上千观众,掌声、欢呼声、喝彩声此起彼伏。

而此时,项目工程部的成员们没有时间观看精彩的演出,他们仍然忙碌在自己的岗位上。

“请您扫码关注南悦里公众号,就可以得到一个气球。”“消费满61元就可以兑换小礼品。”尽管一遍又一遍的宣传解释,让大家嗓子冒烟,但看到孩子们拿到小礼品时的笑容,内心里充实而又满足。“小心扶梯,注意安全。”“请不要倚靠栏杆,注意安全。”负责安全巡逻的志愿者也一刻不得闲。

当晚,南悦里人流量达到峰值,仅步步高超市客流就达到了6000人。当少儿音乐节圆满落下帷幕,观众们都在津津乐道活动的成功时,项目工程部的成员们连夜召开紧急会议,总结活动执行过程中存在的问题。“人流量已超出了我们的预估,必须调整我们的安全预案,细化分工,增派志愿者,才能确保第二晚的活动圆满完成。”王浩帆说。经过两个多小时的紧急会议,接近凌晨,大家才拖着疲惫的步伐各自回家。

清凉大战是整个活动的重头戏,早在活动开始前的网络报名就已爆满。连续三天,每晚要为近200名儿童“打水仗”做好服务,并保证不出现安全事故。发放雨衣、护目镜,维持现场秩序,抬水、为水枪灌水,打气球,与家长沟通……尽管已经腰酸背痛、声音嘶哑,项目工程部每名成员与志愿者一道始终坚守岗位,近百人的高投团队不负众望,完美地完成了这项任务。

“打一天气球,骨头都像散架了。”“嗓子喊哑了,吃两颗润喉糖,继续!”“尽管累,但开心。”……这些声音久久回响耳边,让人感动与振奋。

“依靠我们自己的力量举办活动,对今后我们的商业推广运营是一个有益的尝试,也是我们高投转型发展的重大行动。” 现金娱乐捕鱼:自贡高投集团党委书记、董事长黄凯希望,自贡高投能在南悦里项目的运营中锻炼队伍、施展才华、提升能力。同时通过这样的契机让更多市民群众了解、认识现金娱乐捕鱼:自贡高投集团,促进南悦里项目推广,把自贡高投市场化转型推向一个更深的层面。


上一篇:现金娱乐捕鱼:自贡高投集团到双河口社区开展暑期未成年人活动暨创文创卫志愿服务活动
下一篇:黄凯在南悦里检查创文工作时强调: 压实责任、精益求精,确保创文不出纰漏